Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Struktura organizacyjna spółki
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2021-02-22 15:17:18 przez Administrator Systemu
Akapit nr - brak tytułu
Wykaz organów Spółki, stanowisk kierowniczych, stanowisk nadzorujących i podstawowych stanowisk pracowniczych
Władzami Spółki są:
- Zgromadzenie Wspólników
- Rada Nadzorcza
- Zarząd
Kompetencje, sposób zwoływania oraz podejmowania uchwał organów Spółki reguluje akt założycielski oraz regulaminy.
Zarząd
- kieruje działalnością ZKM Sp. z o.o. w Iławie,
- jego skład powoływany i odwoływany jest przez Radę Nadzorczą,
- kadencja Zarządu trwa trzy lata.
Prezes Zarządu Spółki
kieruje działalnością Spółki przez:
- Głównego Księgowego
- Starszego mistrza ds. eksploatacji
- Starszego mistrza ds. technicznych
- Specjalistę ds. marketingu i zamówień publicznych
Główny Księgowy
realizuje zadania w zakresie:
- prowadzenia ksiąg rachunkowych Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie dowodów księgowych, zdarzeń w porządku chronologicznym i systemowym zgodnie z przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości,
- organizowania i doskonalenia systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej Spółki,
- prawidłowego dysponowania środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunku bankowym,
- okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów lub pasywów,
- wycena aktywów lub pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
- sporządzanie sprawozdań finansowych, statystycznych, oraz na potrzeby organów Spółki,
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
- poddanie badaniu i ogłoszeniu sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- sporządzanie deklaracji podatkowych / CIT, PIT, VAT / zgodnie z obowiązującymi terminami,
- kontrola i nadzór w prowadzeniu dokumentacji rozliczeniowej z ZUS i prawidłowe odprowadzanie składek,
- organizowanie pracy podległych pracowników.
Głównemu Księgowemu
podlegają następujące stanowiska pracy:
1/ bezpośrednio
- Specjalista ds. ekonomicznych - kasjer
2/ pośrednio
- Starszy mistrz ds. eksploatacji
- Starszy mistrz ds. technicznych
Specjalista ds. ekonomicznych - kasjer
realizuje zadania dotyczące:
- prowadzenie gospodarki biletowej /zamawianie, sprzedaż, bezpieczne przechowywanie/,
- wystawianie faktur, paragonów,
- inkasowanie należności za sprzedaż biletów, usług wynikających z umów itp.,
- odprowadzanie wpływów kasowych /przez upoważnionych konwojentów/ do banku,
- kompletowanie dokumentów i obliczanie wynagrodzeń pracowniczych zatrudnionych wg umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, sporządzanie list płac,
- obliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych, wychowawczych,
- sporządzanie list wypłat wynagrodzeń za pracę, za czas choroby, za czas urlopu, rozliczanie systemem elektronicznym deklaracji z ZUS,
- prowadzenie ewidencji kart wynagrodzeń pracowników,
- prowadzenie księgi inwentarzowej, kartotek ilościowych przedmiotów, ewidencji urządzeń, narzędzi,
- sporządzanie i rozliczanie deklaracji podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowniczych.
Starszy mistrz ds. eksploatacji
realizuje zadania w zakresie:
- organizacji i nadzoru nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej, − obsługi spraw osobowo – kadrowych,
- prowadzenie spraw administracyjno – gospodarczych i biurowych, − prowadzenie spraw socjalnych wniosków BHP.
Starszy mistrz ds. technicznych
realizuje zadania w zakresie:
- zabezpieczenia technicznego taboru i sprzętu do realizacji nałożonych zadań,
- zabezpieczenia materiałowego w części, paliwo, oleje, smary,
- zabezpieczenia i dbałości o stan pomieszczeń warsztatowych terenu zajezdni oraz stanowisk pracy.
Specjalista ds. marketingu i zamówień publicznych
realizuje zadania w zakresie:
- analizy rynku i wdrażania strategii marketingowej spółki
- koordynacja i realizacja działań marketingowych
- zarządzanie i obsługa strony internetowej spółki oraz jej konta w mediach społecznościowych
- kształtowanie wizerunku spółki w mediach
- opracowywanie materiałów promocyjnych
- analiza i realizacja postępowań publicznych podlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych
- monitorowanie zmian w zakresie ustawy Pzp
- współpraca z instytucjami kontrolnymi
Szczegółowe zakresy zadań, odpowiedzialności i uprawnień znajdują się w zakresach czynności pracowników.
Regulaminy obowiązujące w Spółce:
- Regulamin pracy
- Regulamin wynagradzania
- Regulamin ZFŚS