Struktura organizacyjna spółki

Wykaz organów Spółki,  stanowisk kierowniczych, stanowisk nadzorujących i podstawowych stanowisk pracowniczych 

 

Władzami Spółki są :

1. Zgromadzenie Wspólników 2. Rada Nadzorcza

3. Zarząd.

Kompetencje, sposób zwoływania oraz podejmowania uchwał organów Spółki reguluje akt założycielski oraz regulaminy. 

Zarząd      -  kieruje działalnością ZKM Sp. z o.o. w Iławie.  

 -  jego skład powoływany i odwoływany jest przez Radę Nadzorczą   

 -  kadencja Zarządu trwa trzy lata.

               

kieruje działalnością Spółki przez:

1. Głównego  Księgowego

2. Starszego mistrza ds. eksploatacji

3. Starszego mistrza ds. technicznych

realizuje zadania w zakresie :

− prowadzenia  ksiąg rachunkowych Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie dowodów księgowych, zdarzeń w porządku chronologicznym i systemowym zgodnie z przyjętymi zasadami

(polityką) rachunkowości, 

                - organizowania i doskonalenia systemu wewnętrznej informacji  ekonomicznej Spółki,

− prawidłowego dysponowania środkami  pieniężnymi  zgromadzonymi na  rachunku bankowym,

− okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego   stanu aktywów lub pasywów,

       − wycena aktywów lub pasywów i ustalanie wyniku finansowego,

− sporządzanie sprawozdań finansowych, statystycznych, oraz na potrzeby organów  Spółki,  

− gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,

− poddanie badaniu i ogłoszeniu sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości,

− sporządzanie deklaracji podatkowych / CIT, PIT, VAT / zgodnie z obowiązującymi terminami,

− kontrola i nadzór w prowadzeniu dokumentacji rozliczeniowej z ZUS i prawidłowe odprowadzanie składek,

       − organizowanie pracy podległych pracowników.   

1/ bezpośrednio                           - Specjalista ds. ekonomicznych - kasjer

  2/ pośrednio                                - Starszy mistrz ds. eksploatacji

                                                     - Starszy mistrz ds. technicznych  

− prowadzenie gospodarki biletowej /zamawianie, sprzedaż, bezpieczne    przechowywanie/,

       − wystawianie faktur , paragonów,

− inkasowanie należności za sprzedaż biletów, usług  wynikających z umów itp.,

− odprowadzanie wpływów kasowych /przez upoważnionych konwojentów/ do banku,   

− kompletowanie dokumentów i obliczanie wynagrodzeń pracowniczych zatrudnionych wg umowy o pracę , umowy zlecenia, umowy o dzieło, sporządzanie list płac ,

       − obliczanie zasiłków  chorobowych,  rodzinnych,  opiekuńczych, wychowawczych,

− sporządzanie list wypłat wynagrodzeń za pracę, za czas choroby, za czas urlopu,  rozliczanie systemem elektronicznym deklaracji z ZUS,

       − prowadzenie ewidencji kart wynagrodzeń pracowników,

− prowadzenie księgi inwentarzowej, kartotek ilościowych przedmiotów, ewidencji urządzeń, narzędzi,

− sporządzanie i rozliczanie deklaracji podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowniczych. 

 

− organizacji i nadzoru nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej, − obsługi spraw osobowo – kadrowych, 

− prowadzenie spraw administracyjno – gospodarczych i biurowych, − prowadzenie spraw socjalnych wniosków BHP. 

 

− zabezpieczenia technicznego taboru i sprzętu do realizacji nałożonych zadań,

       − zabezpieczenia materiałowego w części, paliwo, oleje, smary,

− zabezpieczenia i dbałości o stan pomieszczeń warsztatowych terenu zajezdni oraz  stanowisk pracy.

Szczegółowe zakresy zadań, odpowiedzialności i uprawnień  znajdują się w zakresach czynności pracowników.